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L'année 2018 est une année importante en terme législatif en matière de sécurité des données informatiques... 

Transmettre à vos clients vos factures avec 100% de sécurité... c'est possible avec notre solution d'envoi de facturation. Car aucun fichier n’est joint dans les mails que nous adressons à vos clients.

Nous adressons juste à vos clients un mail qui contient un accès personnalisé et sécurisé à leur facture.

Enfin et surtout cet accès à la facture ce fait sans login et sans mot de passe donc sans contraintes pour votre client tout en assurant la plus grande sécurité informatique possible.

Notre solution de facturation vous garanti donc de remplir à 100% vos nouvelles obligations fiscales et vos nouvelles obligations en matière de sécurité informatique.



Le principal avantage de notre solution est de ne pas transmettre en pièce jointe votre facture dans le mail qui est adressé à votre client. 

Notre système envoi automatiquement une fois par jour votre facturation. Pour cela nous adressons à vos clients un mail qui contient un lien unique et sécurisé vers sa facture (pdf). 

Les factures sont consultables au format pdf (verrouillable s'il le faut) et ce sont des copies conformes des factures que vous avez en place. 


Ainsi nous garantissons à tous vos clients une réception de vos factures sans aucuns risques de transmissions de malwares ou d'infections informatique par un virus.

Pour cela le mail adressé à votre client contient un lien sécurisé (encodage avec une clé 256SHA valable pour une période définie) qui le dirige vers une page internet sécurisée sur laquelle il peut consulter sa facture au format pdf. 

Cela ce fait sans que votre client ai besoin de s'identifier à un quelconque moment. Il est aussi possible de relier et coupler votre facture à une solution de paiement électronique. 

Votre système de facturation est alors à 100% dématérialisé. 

Pour générer les envois automatiques de facturation nous mettons en place un système d'imports quotidiens qui fonctionnent, soit depuis l’outil de gestion commerciale que vous utilisez, soit à partir d’imports de fichiers (csv, xml…)

Enfin si un import n'a pas pu se faire automatiquement ou si vous souhez refaire un envoi journalier ou bien encore le simple envoi d'une facture seule cela est possible en quelques clics depuis le tableau de bord l’outil.

Enfin notre tableau de bord des envois de facturation vous permet de savoir précisément par qui (adresse email et IP) votre mail de facturation a été reçu et quand il a été ouvert et quand il a été lu.

 

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